г.Курск, ул.Радищева, 24-А, оф.26
        

Коронавирус и бизнес: практические советы работодателям

31 марта 2020

Рабочая неделя — с 30 марта по 3 апреля — стала для россиян нерабочей, как системная мера по предотвращению распространения COVID-19, об этом 25 марта в обращении к нации заявил Президент РФ. Каким бизнесам придется приостановить на неделю свою работу в Москве и регионах, кого коснутся налоговые поблажки и как их оформить, что делать с вынужденной «удаленкой» сотрудников, расскажем в нашем материале.

Предстоящая нерабочая неделя: кто попадает под выходной

Владимир Путин призвал россиян побыть дома, чтобы предотвратить угрозу быстрого распространения инфекции. Президент подписал Указ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». 

Дни с 30 марта по 3 апреля объявлены нерабочими с сохранением за работниками заработной платы. Фактически работники будут отдыхать с субботы 28 марта по воскресенье 5 апреля. Таким образом — первый рабочий день в апреле — это 6 апреля. 

Но не все компании подпадают под выходной. На следующие организации не распространяются введенные ограничения (ст. 113 ТК РФ). Это: 

  • медицинские и аптечные организации;
  • непрерывно действующие организации (предприятия, цеха, участки, которые не могут остановить работы по техническим причинам без нарушения своих циклов);
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организации, выполняющие неотложные работы в условиях чрезвычайных ситуаций, в иных случаях, когда под угрозой жизнь или нормальные жизненные условия населения;
  • организации, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
  • режим нерабочих дней не распространяется на государственных и муниципальных служащих, ПФР, ФСС, ФМС, Росстат.
  •  

Таким образом, компании, не относящиеся к непрерывно действующим, должны до конца этой недели издать приказ о выходных на основании Указа № 206. Эти дни должны быть полностью оплачены работодателем.

Бизнес в Москве

С 28 марта по 5 апреля 2020 г. в Москве вводятся дополнительные ограничения на функционирование предприятий и организаций с массовым посещением людей:

  1. Приостанавливают свою работу кафе, закусочные, рестораны, бары, столовые и другие предприятия общепита, за исключением обслуживания на вынос без посещения помещения, а также удаленной доставки заказов.
  2. Временно прекращается работа объектов розничной торговли за исключением реализации продуктовых товаров и отдельных видов непродовольственных товаров первой необходимости, в том числе продажи товаров дистанционным способом с условием доставки.
  3. Временно приостанавливается проведение развлекательных, досуговых, выставочных, рекламных и иных подобных мероприятий с очным присутствием граждан, в том числе в торгово-развлекательных центрах, парках культуры и отдыха.
  4. Временно приостанавливается оказание стоматологических услуг, за исключением заболеваний, протекающих в экстренной или неотложной форме.
  5. Должно быть временно прекращено предоставление гражданам услуг, требующим личного присутствия человека (например, салоны красоты и т.д.).

Более подробно с информацией можно познакомиться в указе мэра Москвы

Регионам правительство поручило закрыть все ночные клубы, кинотеатры, детские и игровые комнаты, развлекательные центры и прочие досуговые площадки. В отношении других сфер общепита и услуг запрет на их работу носит рекомендательный характер и зависит от решения местных властей. 

Срочные антикризисные меры по поддержке малого и среднего бизнеса

В своем обращении 25 марта к нации Президент РФ заявил о социально-экономических мерах по поддержке малого и среднего бизнеса, который столкнулся с падением выручки, сокращением производства и заказов из-за коронавируса.

Путин предложил для тех отраслей (пока озвучено 9), которые наиболее затронуты нынешней непростой ситуацией, обеспечить следующие меры поддержки:

  • компаниям малого и среднего бизнеса, несущим убытки из-за коронавируса,  предоставить отсрочку по всем налогам за исключением НДС на ближайшие 6 месяцев. А для микропредприятий, кроме такой отсрочки по налогам, дать еще отсрочку по страховым взносам в социальные фонды на этот же срок (к микробизнесу относятся компании и ИП с численностью работников не более 15 человек и выручкой за 2019 год не более 120 млн. руб. ;
  • компании малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия, оказавшиеся в сложной ситуации, получат отсрочку по банковским кредитам на ближайшие 6 месяцев. Для ИП вводят налоговые каникулы по кредитам;
  • предприятиям, оказавшиеся в сложной ситуации в связи с эпидемией, предлагается ввести сроком на 6 месяцев мораторий на подачу заявлений кредиторов о банкротстве компаний и взыскании долгов и штрафов;
  • правительство будет вести постоянный мониторинг этой ситуации и в случае необходимости расширять, корректировать перечень отраслей, которые нуждаются в поддержке;
  • предлагается в два раза с 30% до 15% снизить для МСБ размер страховых взносов. Такая пониженная ставка будет распространяться на сумму зарплаты, превышающую МРОТ. Если же зарплата на уровне МРОТ или ниже его значения, то ставка останется прежней — 30%. Пониженная ставка вводится не только в качестве антикризисной меры, а на долгосрочный период;
  • введут досрочную оплату больничных листов для тех, кто на карантине. Для оформления достаточно подать заявление на сайте ФСС через личный кабинет и приложить фото документов, подтверждающих факт возвращения из-за рубежа;
  • будет оказана поддержка тем гражданам, которые могут столкнуться с потерей работы. Увеличат пособие по безработице с 8 000 рублей до 12 130 рублей. Норма выплаты по больничному должна рассчитываться из суммы не менее одного МРОТ в месяц. Норма будет действовать до конца года.

Отсрочка по налогам и кредитам

Правительство опубликовало антикризисный план для поддержки экономики  № 2182П-П13 от 17.03. 2020, который предусматривает введение определенных послаблений и льгот:

  • для арендаторов государственного и муниципального имущества предоставляется отсрочка на три месяца арендных платежей;
  • микропредприятиям предоставляется отсрочка по уплате взносов с зарплаты;
  • освобождаются от весового контроля транспортные средства с товарами первой необходимости;
  • мораторий на налоговые, таможенные и иные проверки малого и среднего бизнеса до 1 мая 2020 года. Также будет рассмотрен вопрос о приостановке уже начатых процедур и сокращении количества внеплановых проверок;
  • субсидирование ½ ставки по договору, но не более ключевой, по кредитам субъектов малого и среднего бизнеса;
  • снижение требований к обеспечению контрактов госзакупок субъектов малого и среднего бизнеса;
  • все платежи по кредитам переносятся на первый рабочий день после выходной недели, то есть на 6 апреля. Решение принято в связи с указом президента об объявлении нерабочих дней с 30 марта по 5 апреля. Однако в ЦБ подчеркнули что проценты по депозитам в эти дни продолжают начисляться.
  • Правительство РФ наделяется полномочиями продлевать срок предоставления налоговых деклараций и расчетов.

Однако, отсрочку по взносам получат пока не все. Льготу получат:

  • отрасли, пострадавшие от коронавируса (туризм, спорт, авиаперевозчики, культура);
  • микропредприятия.

Минфин в спешном порядке подготовил законопроект, наделяющий правительство правом давать отсрочки по любым налогам в любых отраслях. Об этом сообщил замминистра финансов Алексей Сазанов. Однако пока такого права у Кабмина нет, поскольку пока не приняты соответствующие официальные документы.

Сергей Махно

Партнер налоговой практики юридической компании «Гареев, Махно и Касьян»

Точной процедуры по предоставлению отсрочки по налогам в связи с COVID-19 еще нет. Но по информации из ФНС нужно ждать конкретных разъяснений на этот счет, а также возможных изменений в законодательстве.Мы можем только предположить, что в основу такого порядка будет положен пп. 1 п.2 ст. 64 НК РФ. Этот пункт говорит о том, что основанием для предоставления отсрочки являются обстоятельства непреодолимой силы. Согласно указу мэра Москвы от 14. 03. 2020 за № 20-УМ — коронавирус является обстоятельством непреодолимой силы.

Что касается отсрочек по кредитам, то данные указания носят пока что рекомендательный характер. На сегодняшний день решение об отсрочке будет зависеть от политики конкретного банка, в котором взят кредит.

Должнику нужно обратиться с заявлением в банк с просьбой о предоставлении отсрочки по оплате кредита и получить ответ.

Надо понимать, что решение о предоставлении отсрочки будет зависеть от двух факторов:

  1. Что именно указано в вашем кредитном договоре в разделе обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), нет ли там оговорок об эпидемиях и т.д.
  2. Признан ли коронавирус обстоятельством непреодолимой силы в вашем конкретном регионе?
  3. Можно предположить, что если эти вопросы были подняты лично президентом, то они будут поставлены на особый контроль.

Меры поддержки бизнеса в Москве

С антикризисным пакетом можно познакомиться на сайте мэра Москвы.

  1. До 31.12. 2020 г. продлевается срок уплаты авансовых платежей по налогу на имущество организаций и земельному налогу за I квартал. Мера будет действовать только для юрлиц, действующих в сферах:
    — общепита;
    — туризма;
    — культуры;
    — спорта;
    — досуга;
    — гостиничного бизнеса.
  2. Продлевается до конца года срок перечисления в бюджет торгового сбора.
    Однако нужно иметь в виду, что обе эти меры начнут действовать только тогда, когда в НК РФ будут внесены поправки, по которым властям субъектов РФ будет разрешено продлевать сроки уплаты региональных и местных налогов и сборов.
  3. От платы за аренду будут освобождены организации, которые арендуют землю и нежилые объекты Москвы и временно не работают в период режима повышенной готовности. Не платить за аренду они смогут за весь срок приостановления деятельности. Мера затронет только юрлиц в сферах:
    — гостиничных услуг;
    — общепита;
    — сферы культуры, выставочной, развлекательной и образовательной деятельности;
    — туризма.
  4. Для субъектов малого и среднего предпринимательства на 50% уменьшают плату по договорам на осуществление торговли в нестационарных объектах в переходах вестибюлях метро на время режима повышенной готовности в городе.

Меры, связанные с арендными платежами и платой по договорам, предоставят, если организации и ИП сами за ними обратятся.

Рекомендации кадровикам на период коронавируса 

В РФ федеральные и региональные органы власти рекомендуют работодателям переводить работников на дистанционный режим работы при наличии к этому технических и организационных возможностей.

Чек-лист, как перевести сотрудника на удаленку

Подготовьте несколько новых документов:

1. Предложите сотруднику написать заявление о переходе на дистанционную работу (в свободной форме).

2. Заключите дополнительное соглашение в 2-х экземплярах к трудовому договору. В допсоглашении пропишите период, на который переводится сотрудник на удаленку. Не забудьте уточнить, что после окончания этого периода, трудовой договор будет действовать в прежней редакции. 

Главное, что должно быть прописано в допсоглашении — это объем работ, который работник обязуется выполнять на удаленной работе.  Если работник согласен на уменьшение заработной платы из-за уменьшения объема обязанностей, то это необходимо включить в рамки допсоглашения. Также можно внести условие об определенном размере компенсации работнику за использование личного имущества (ноутбука, телефона и т.д.) и оплату услуг связи.

3. Оформите приказ о переводе на дистанционную работу и ознакомьте сотрудника с документом под подпись.

4. Фиксируйте в табеле количество отработанных сотрудником часов. Если объем работ такой же, как и тот, что сотрудник выполнял на своем рабочем месте, его зарплата меняться не должна.

Удаленка от работы отличается только местом работы. Поэтому учтите, что все выходные и праздники на удаленке соблюдаются. А это значит, что работа в выходные и праздники на удаленке оплачивается по двойному тарифу и только с согласия работника (ст. 113 ТК РФ). Для этого издается приказ о работе в выходной.

При этом зарплата начисляется в обычном размере тем работникам, кто согласно Указу № 206 обеспечивает жизнеспособность населенных пунктов и населения (перечень см. выше).

Если согласно договору дата выплаты зарплаты приходится на 1-5 число месяца, то выплатить зарплату или аванс за март нужно 27 марта (ст. 136 ТК РФ — при совпадении дня выплаты с выходными или нерабочим праздничным днем — выплата зарплаты производится накануне этого дня). Поскольку Указом № 206 выходные оплачиваемые дни установлены с 30 марта по 3 апреля, зарплату/аванс придется заплатить не позднее 27 марта.

Если работодатель задержал зарплату более чем на 15 дней (в том числе и при удаленной работе), работник вправе прекратить работать после письменного уведомления об этом работодателя. При этом за ним сохраняется средняя заработная плата.

Правила оформления простоя

Перейти на удаленку смогут не все. Для некоторых компаний это просто невозможно. Например, если производство встало, то работодатель не может просто закрыть предприятие и отправить работников по домам в отпуск за свой счет. В этом случае проблем с ГИТ не избежать.Такой отпуск предоставляется только с согласия работника (ст. 128 ТК РФ). 

Чтобы закрыть предприятие на карантин, объявите простой по причине эпидемии коронавируса, наступление которой точно не зависит ни от работодателя, ни от  работника. 

Как оформить простой с минимальными потерями

Решение о приостановке бизнеса принимает руководство.

Шаг 1. Руководитель компании оформляет приказ. Стоит учесть, что во время простоя компания не будет вести никакой деятельности. Следовательно, позаботьтесь об исполнении всех обязательств перед клиентами, расторгните действующие договора и соглашения, не допускайте движения денежных средств по счету.

В документе обязательно следует прописать:

  • в отношении кого вводится простой;
  • причина простоя;
  • на какой период;
  • размер оплаты на время простоя;
  • обязательно укажите, что в течение всего срока карантина сотрудник должен находиться дома.

Шаг 2. Работодатель должен решить вопрос по сотрудникам. Рекомендуем рассмотреть два варианта в отношении сотрудников:

  • объявить простой. Этот вариант выгоден для сотрудников, но затратен для работодателя;
  • отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика, если тот не возражает.

Сотрудников, в отношении которых действует приказ о введении простоя, нужно ознакомить с ним под подпись. Во время простоя работник не должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности (проще говоря, он находится дома). Максимальная продолжительность простоя не регламентирована законодательством. В связи с чем руководитель вправе объявить карантин на любой период времени.

За период простоя начисляется зарплата в размере не менее ⅔ оклада (ст.157 ТК РФ). Если приказ о простое не издан — зарплату придется заплатить в полном объеме.

Шаг 3.  Уведомить службу занятости.

Службу занятости необходимо уведомить в течение трех рабочих дней с даты издания приказа, но только в том случае, если вы объявляете простой всей организации. Если останавливаете работу одного отдела, то сведения в центр занятости подавать не нужно.

Помимо уведомления службы занятости рекомендуем также уведомить в письменном виде налоговую инспекцию, ПФР и обслуживающий банк.

Один из вариантов, которым пытаются пользоваться работодатели на фоне эпидемии коронавируса — это отправить работника в отпуск без содержания. Мы не рекомендуем этого делать, так как работник имеет полное право отказаться, ведь такое требование незаконно. 

Это будет признано нарушением и повлечет не только штраф в размере 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Так, премьер-министр М. Мишустин пригрозил проверками работодателей, которые на фоне шумихи начнут увольнять работников, а также отменой моратория со всеми соответствующими последствиями. Лучше оформите простой, хотя и придется платить зарплату.

Штрафы и ответственность работодателей

Правительство РФ внесло коронавирус в перечень заболеваний, представляющих опасность для окружающих. В связи с чем — нарушение законодательства РФ влечет ответственность, в том числе уголовную — вплоть до лишения свободы на срок до 5 лет (ст. 236 УК РФ). Однако, чтобы наступила ответственность по ст. 236 УК РФ нужно доказать, что нарушение карантина по неосторожности вызвало смерть человека. При массовом заражении можно получить штраф до 80 000 рублей или ограничение свободы на год (ч. 1 ст. 236 УК РФ).

На работодателей (руководителей организаций и ИП) возлагается обязанность не допускать на рабочее место и территорию организации работников, обязанных соблюдать режим самоизоляции на дому. 

В России за нарушение карантина пока установлены символические штрафы. В таком случае ответственность наступает по ст. 6.3 КоАП РФ в виде предупреждения или наложения штрафа:

  • административного на граждан в размере от 100 до 500 рублей;
  • должностным лицам — в размере ответственности от 500 до 1000 рублей;
  • юрлицам — от 10 000 до 20 000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Но скорее всего в ближайшее время ответственность ужесточат. Поправки в УК РФ вынесены на пленарное заседание Госдумы 31 марта. Предполагается увеличить штраф от 500 тысяч до 1 млн руб, в случае смерти человека — до 2 млн руб, если погибли двое или более — лишение срока свободы до семи лет.

Документы для скачивания

Приказ о простое  

Указ Мэра Москвы “О внесении изменений в Указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 № 12-УМ”  

Приказ о выходном с 30 марта по 5 апреля  

Образец заявления сотрудника о переводе на дистанционную работу  

Допсоглашение к типовому договору  

Скачать все 

Источник: Бизнес.ру

Похожие записи

Заказать обратный звонок