г.Курск, ул.Радищева, 24-А, оф.26
        

Коворкинг: что это такое, кому нужен, примеры пространства

9 сентября 2020

Сегодня по всему миру, в том числе и в России, довольно много самозанятых людей. Не всем из них удается грамотно и комфортно организовать рабочее пространство дома. Возникает вопрос: что делать? Отличный выход – арендовать коворкинг. Если вы еще не знакомы с этим термином, или хотите узнать о нем больше, читайте наш материал.

Что такое коворкинг простыми словами

Говоря простым языком – это пространство, где человек из любой сферы может найти для себя временное или постоянное место для работы.

Как правило, они представляют из себя помещения разных площадей, разделенные по зонам и укомплектованные минимальным необходимым набором техники и канцелярии. В коворкинге, или, как его еще можно назвать, в «офисе напрокат», каждый человек может работать необходимое ему время и проводить деловые встречи.

История происхождения и развития коворкинга

Коворкинг был придуман более 15 лет назад в Америке программистом Бредом Ньюбергом. Суть коворкинга – организация труда людей, занимающихся фрилансом. В таких объединениях легко встретить программистов, дизайнеров, маркетологов, менеджеров по продажам, журналистов, редакторов и представителей других сфер.

В России развитие коворкингов началось в 2008 году.  Сегодня их так много в каждом регионе страны, что и сложно сосчитать. Это связано и с постепенным изменением формы организации труда, и с экономическими кризисами, в которых компании ищут пути оптимизации расходов. 

Кому подходит коворкинг

Коворкинги – отличный вариант для людей, которые работают удаленно или на фрилансе. Для них это отличная возможность общаться, чувствовать себя частью большого коллектива со своими традициями и корпоративными фишками.

Также это пространство весьма востребовано у начинающих и крупных предпринимателей. Последние часто арендуют коворкинги для проведения семинаров, мастер-классов, конференций.

Подобные помещения подходят и для тех, кто находится в длительной командировке. Так они получают комфортное рабочее место с доступом в интернет.

Даже если сотрудники работают удаленно, руководитель может контролировать выполнение ими задач.

Виды коворкинга

На первый взгляд может показаться, что коворикнг – это просто помещение, где собираться может кто угодно. На деле все не так. Существует немало видов коворкинга:

  1. Коворкинги делятся на узкоспециализированные (например, только для программистов) или общие (для представителей разных профессий).
  2. Стандартные офисы, где сдаются в аренду рабочие места.
  3. Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.
  4. Детские центры, где базируются кружки по танцам, рисованию, музыке и т.д. 
  5. Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Места, где люди собираются поиграть в настольные игры, но также могут там и работать и даже проводить переговоры.

Правила выбора пространства

На самом деле это вопрос довольно серьезный, найти объявление в интернете – мало. Существуют правила, которые помогут не ошибиться вам с выбором. Вот они:

  1. Соберите о коворкинге основные данные: где находится, удобно ли будет добираться до него вашим партнерам? Какой у него режим работы? Какие правила там действуют? За что могут оштрафовать? Что входит в базовую аренду рабочего места? Сколько стоит аренда? Как давно открыто это пространство?
  2. Почитайте отзывы. Как правило, они есть в свободном доступе в интернете. Пообщайтесь с людьми, которые имеют опыт работы в этом коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.
  3. Проверьте наличие переговорных комнат. Проверьте, что в центре есть достаточное   количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.
  4. Узнайте скорость доступа в Интернет. Будет ли вам достаточно ее?
  5. Есть ли поблизости или даже в самом коворкинге кафе? Если вы планируете работать целый день, то это просто необходимо.
  6. Внешний вид здания. Да, это тоже имеет значение. Если здание снаружи обшарпано, абсолютно не эстетично, то никто и не захочет арендовать рабочее место, помещение, даже если оно будет внутри стильно и дорого отремонтировано.

Что брать с собой в помещение коворкинга

Лучше всего запастись всем необходимым вам для работы.  В коворкингах, конечно, предоставляют немало полезных предметов, но все же.  Итак, предоставляются следующие услуги:

  • Доступ к интернету;
  • Аренда переговорных и офисной техники (принтер, сканер и т.д.);
  • Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы;
  • Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги:

  • Камеры хранения с персональными ключами;
  • Круглосуточный доступ;
  • Тренажерные залы с душем и многое другое.

При аренде помещения наличие всего вышеперечисленного стоит уточнять у администратора коворкинга. С собой же брать мы советуем личный ноутбук, телефон и блокнот. Для специфической деятельности может потребоваться дополнительное оборудование, это отдельно оговаривается с администратором.

Плюсы и минусы коворкинга

Может показаться, что коворкинг – идеальное место для работы, но и он не лишен недостатков.  Сначала рассмотрим плюсы пространства:

  1. Невысокая цена, по сравнению с арендой офиса.  
  2. Хорошая техническая оснащенность пространства.
  3. Возможность развития и обучения, ведь здесь можно не только работать, но и учиться, проходить мастер-классы, семинары.
  4. Общение. Новые деловые связи и знакомства – хорошие дополнительные бонусы.

Минусы:

  1. Внимательно изучайте правила, ведь аренда коворкинга может включать различные скрытые штрафы.  
  2. Порой большие помещения напоминают муравейник: слишком много людей, постоянные переговоры, шум. Громкие соседи по рабочему пространству будут отвлекать и мешать сосредоточиться.
  3. Иногда нет возможности закрепить за собой рабочее место, что тоже неудобно.
  4. Нужно всегда внимательно относиться к личным вещам, особенно если нет камеры хранения. Неожиданные потери никто не отменял.

Примерные цены на рынке коворкингов

Цены на коворкинг формируются за счет разных факторов: региона, месторасположения, технического оснащения офиса, срока аренды (чем дольше, тем дешевле). Также, если клиент арендует любое свободное место – цена дешевле, чем, если это будет отдельный кабинет, переговорная. 

Таким образом, формируя условия и пакет аренды под свои потребности (не включая лишнего) можно хорошо сэкономить. Приведем примеры, сколько стоят подобные услуги в Москве и Санкт-Петербурге.

Название коворкинга Цена/день Цена/месяц
Ключ Таганка (Мск) 2 500 рублей 30 000 рублей
Смародина (Мск) 900 рублей 14 900 рублей
Workki (СПб) 1000 рублей 17 000 рублей
GrowUp (СПб) 700 рублей 16 500 рублей

В регионах, конечно же, цены значительно ниже. Аренда в месяц может обойтись всего от 3000 до 6000 рублей. 

Многие специалисты утверждают, что это весьма прибыльный бизнес, ведь многим выгоднее арендовать помещение, чем офис. Если и вы задались идей открыть коворкинг, то, прежде всего, необходимо:

  1. Определиться с направленностью центра, т.е. для кого больше всего подойдет помещение. Это будут люди бизнеса, ремесленники и т.д.
  2. Составить бизнес-план, сроки окупаемости. Следует учитывать, что маленький коворкинг окупить будет сложновато, больше потратите на работу администратора, уборщицы и т.д.  
  3. Найти подходящее помещение, чтобы рядом была транспортная остановка, парковка, кафе.
  4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт. Лучше выбирать нейтральные цвета, которые подходят под любой бизнес и не будут вызывать раздражение. Например, белый, бежевый, серый, голубой.
  5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
  6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Это может быть реклама в социальных сетях, контекстная, сарафанное радио.
  7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).
  8. Обязательно должны быть переговорные, они довольно востребованы.

Источник дохода коворкинг-центров – это плата клиентов за аренду рабочего места, сдача помещений для проведения переговоров, семинаров, конференций и т.д. Обучение разным специальностям, организации платного питания клиентов, получение денег от оказания дополнительных услуг (например, у клиента сломался ноутбук, и вы можете помочь с починкой).

Теперь вы знаете, что такое коворкинг, как грамотно его выбрать и как, если вдруг вы заинтересовались этой темой, открыть подобный бизнес.

Если верить опросам, коворкинги – это излюбленное место многих предпринимателей, молодых предпринимателей и людей по интересам, ведь здесь можно не только работать, но и общаться. Главное, конечно, чтобы всем было уютно, комфортно и недорого.

Источник: Бизнес.ру 

Заказать обратный звонок