С 1 января начнется эксперимент по оцифровке кадровых документов
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила проект закона об эксперименте по переводу отдельными работодателями кадровых документов в электронный вид. Об этом сообщает пресс-служба Минтруда.
На заседании РТК заместитель Министра труда Всеволод Вуколов рассказал, что одна из причин проведения эксперимента – это просьба самих работников. В основном инициатива исходила от дистанционных сотрудников и вахтовиков, которым удобно заключать электронные трудовые договоры.
За время эксперимента планируется создать и отработать механизмы ведения и применения электронных документов, касающихся трудовых отношений, без дублирования их на бумажном носителе.
Эксперимент пройдет с 1 января по 31 декабря 2020 года. Положение о порядке его проведения, а также порядок отбора работодателей – участников установит Минтруд. Сейчас с инициативой принять участие в эксперименте выступили 37 крупных организаций.
Виды документов, которые будут переводиться в электронный формат в рамках эксперимента, компании смогут определить самостоятельно. Но для заключения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора устанавливается обязательность использования обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи.
Все расходы по ведению кадровых документов в электронном виде лежат на работодателе. Работник принимает участие в эксперименте на добровольной основе и имеет право отказаться от участия в нем.
